「何を基準に営業代行を選ぶとよいかわからない」「営業代行選びで失敗したくない」と営業代行の選び方に課題を感じていないでしょうか。
営業代行会社を自社の利益拡大に役立てたいのなら、自社に合った営業代行を見極める必要があります。
しかし、営業代行を利用したことがない企業にとって、自社に合った代行会社を自力で見つけ出すのは骨が折れる作業です。
この記事では、営業代行会社の正しい選び方を紹介します。選考基準と営業代行選びで失敗しやすいパターンも紹介するので、ぜひご覧ください。
営業代行会社の選び方で企業が失敗しやすいパターン
営業代行選びで失敗しやすいパターンを紹介します。同じ失敗を繰り返さないように、失敗につながるポイントを確認しましょう。
1.「予算だけ」「実績だけ」で代行会社を選ぶ
予算だけで営業代行を選ぶと、十分な営業成果を受け取れない可能性があります。
その大きな理由は、代行会社のスキル不足です。
費用を大幅に抑えている代行会社の中には、スタッフへの教育・研修に十分な予算をかけていない会社が存在します。
そうした会社に依頼すると、営業スキルの乏しいスタッフが代行するため、アポ獲得や商談化を実現できない可能性が高まるのです。
一方で、運用年数が長く豊富な実績を誇る営業代行に依頼しても、失敗に終わるパターンが存在します。
こちらは、自社の業界では目立った成果を上げていないケースが理由として考えられます。また、「BtoB分野の実績はあるが、BtoC分野の実績は乏しい」という営業代行に依頼するケースも失敗につながりやすいケースです。
「予算だけ」「実績だけ」で代行会社を選ぶよりも、営業代行会社の特徴を総合的に捉えて代行会社選びを進めましょう。
2.「業務範囲」「費用」「成果」の基準が曖昧な代行会社を選ぶ
「業務範囲」「費用」「成果」の基準が曖昧な場合、成約後にトラブルが発生するおそれがあります。
特に気をつけたいのは、営業代行の業務範囲です。
手紙営業代行を例に挙げてみましょう。手紙営業代行には、「ターゲット企業のキーマン調査を依頼できる代行」と「自社でキーマンを調査して提示しなければいけない代行」が存在します。
営業代行の業務範囲を明確にしていない場合、「キーマンリストを作成してもらえると思っていたが、自社で用意しなければいけなくなった」という事態が発生しかねません。新たなコストがかかるおそれがあるのです。
費用や成果の基準が曖昧な場合も、想定外の費用を請求されたり十分な営業成果を得られなかったりといったケースにつながりやすくなります。
代行選びでは、業務範囲、費用、成果の基準が明確な代行会社を選び、費用に見合った営業成果を獲得しましょう。
3.コミュニケーションを軽視する代行会社を選ぶ
コミュニケーションを軽視する代行会社に依頼することも、営業代行選びで失敗しやすいパターンです。
ここでいうコミュニケーションとは、アポイント獲得や商談化実現に必要な「情報共有」を指します。
営業代行では、「ターゲットの営業課題は何か」「ターゲットに何を提案したら興味を持ってもらえるか」といった情報を共有することが大切です。
しかし、コミュニケーションを軽視する代行会社の中には、営業の進捗状況の報告が全くなかったり質問に対するレスポンスが遅かったりする会社があります。
その結果、情報共有が進まず営業アプローチもうまくいかない可能性が高まるのです。
また、営業代行の担当者に社会人としてのマナーや礼儀がない場合も要注意です。取引先にも同様のアプローチを行い、自社ブランドに傷がついてしまうおそれがあります。
コミュニケーションも営業代行を選ぶときの大切なポイントです。
営業代行会社の選び方で失敗しないための選考基準
営業代行会社の選び方で失敗しないために、4つの選考基準を紹介します。
- 料金体系
- 実績、成功事例、受賞歴、評判・口コミ
- 営業代行の種類
- 担当者の対応と提案力
いずれも営業代行選びに欠かせない項目です。それぞれ確認しましょう。
料金体系
料金体系の違いを知ることで、自社の予算や営業目標に見合った料金体系を選びやすくなります。
営業代行の代表的な料金体系は「固定報酬型」「成果報酬型」「複合型」の3種類です。
下表でそれぞれのメリット・デメリットを確認して、自社に合った料金プランを選択しましょう。
| 固定報酬型 | 成果報酬型 | |
| 特徴 | 毎月固定の委託料が発生する | 設定した「成果」が出た場合のみ委託料が発生する |
| メリット | 長期的な運用によって、営業ノウハウが蓄積できる想定以上の成果が出ても、委託料は変わらない | 営業成果が出ない場合、委託料が発生しない初期費用を抑えやすい |
| デメリット | 一定額の委託料が発生し続ける成果が出ないと赤字の原因になる | 1件あたりの成果報酬は固定型よりも高額になりやすい代行会社が成果を求めて強引な営業を行うリスクがある |
実績、成功事例、受賞歴、評判・口コミ
実績、成功事例、受賞歴は、その営業代行の実力やポテンシャルを確かめたいときに役立つ指標です。
自社の商品・サービスで実績を上げた営業代行であれば、顧客のニーズに応えた提案やコミュニケーションを実行してくれるでしょう。
こうした代行に依頼した場合、「この営業はわかっているな」とターゲットから一定の評価を獲得しやすくなり営業成果に結びつきます。
一方の評判や口コミは、第三者の評価です。良い評判もあれば悪い口コミもあります。高評価と低評価を確認できれば、その営業代行が自社に合っているかどうか具体的に判断できるでしょう。
評判や口コミは、XなどのSNS、口コミが掲載されたレビューサイト、Googleマップのレビューなどが参考になります。
営業代行の種類
営業代行には、テレアポ代行、手紙営業代行、営業DM発送代行などの種類があります。
営業代行の種類によって、ターゲットやアプローチ方法、目指す成果が異なります。そのため、それぞれの違いを知ることが営業代行選びに欠かせません。
担当者の対応と提案力
営業代行の対応力は、代行選びでも大切な評価基準です。
対応の良い営業代行に依頼すると、情報共有がスムーズに進み協力体制も円滑に築いていけます。担当者の対応が良い代行であれば、自社のターゲットにも誠実に対応してくれるでしょう。
営業代行の提案力もみるべきポイントです。業界のトレンドや顧客の傾向、その中でどのように自社の商材をアピールすべきか、具体的な提案をする会社なら、営業成果を獲得できるでしょう。
営業代行を選ぶ際は、相手の対応や提案力にも注意してみてください。
営業代行会社選びを成功に導くための4ステップ
営業代行会社選びを成功に導くための4ステップを紹介します。
- 自社の営業課題を明確にする
- 営業代行サービスの資料を取り寄せる
- 候補の営業代行とコミュニケーションを取る
- 1社に絞り込んで契約をする
自社の体制と照らし合わせながら、それぞれの項目をご確認ください。
1.自社の営業課題を明確にする
営業課題とは、営業目標達成のために解決すべき困難・障害です。自社の営業課題を明確にすることで、課題解決に最適な営業代行を効率的に見つけられるようになります。
たとえば、見込み顧客の母体数を増やしたいのなら、テレアポ代行や手紙営業代行などの新規開拓に特化した営業代行を選ぶとよいでしょう。企業の決裁権を持つ企業のキーマンにアプローチしたいのなら、手紙営業代行が有効です。
このように、営業課題を明確にすることで代行会社選びの方法性が定まります。課題を再確認して、効率的に営業代行を選んでいきましょう。
2.営業代行サービスの資料を取り寄せる
営業代行サービスの資料を取り寄せる目的は、複数の代行会社を比較検討するためです。
資料から、各社の代行範囲、費用、実績を比較することで、自社の予算や期待する成果に見合った代行会社を見つけやすくなります。
営業代行の事例資料は、営業代行のホームページから請求(ダウンロード)できます。もしも、請求方法がわからない場合は、問い合わせフォームから直接連絡を入れてみましょう。
また、後述する「営業代行比較サイト」の中には、サイトに登録することで資料請求できるサイトが存在します。こちらもぜひ試してみてください。
営業代行の資料を確認して、営業代行の候補を絞り込んでいきましょう。
3.候補の営業代行とコミュニケーションを取る
続いての項目では、気になる営業代行をピックアップして実際に連絡を取ります。
担当者とコミュニケーションを取ることで、自社のビジネスパートナーとしてふさわしいか具体的に検討できるようになります。
みるべきポイントは次のとおりです。
● 連絡に対するレスポンス
● メッセージの丁寧さ
● 電話やメールでの礼儀・マナー
● 約束を守るかどうか(誠実さ)
また、営業代行の提案力もここで確認しましょう。
提案力は、「提案の中身」「業界や商材に対する知識」「自社への質問内容」などを参考にして、自社にふさわしい代行会社かどうか判断してみてください。
4.1社に絞り込んで契約をする
最終的な1社に絞り込む有効な方法が、比較表の活用です。
比較表は、各営業代行の情報を一覧で確認しそれぞれに点数をつけるために用いられます。
以下に比較表のテンプレートを記載するので、ぜひ活用してみてください。
テンプレート
| 項目 | A社 | B社 | C社 |
| 費用 | |||
| 営業代行範囲 | |||
| 実績・評価 | |||
| 担当者のコミュニケーション | |||
| 提案力 | |||
| 合計点 | |||
| 総評 |
※各項目を1~5の5段階評価で評価してみましょう。
記入例
| 項目 | A社 | B社 | C社 |
| 費用 | 3 | 5 | 4 |
| 営業代行範囲 | 5 | 3 | 4 |
| 実績・評価 | 4 | 2 | 5 |
| 担当者のコミュニケーション | 3 | 4 | 3 |
| 提案力 | 2 | 4 | 3 |
| 合計点 | 17 | 18 | 19 |
| 総評 | リスト作成から架電後のフォローまで担当してもらえる点がよい。 しかし、自社の商材に対する提案が弱く、これでアポ獲得できるか不安である。 | 費用が安い。代行範囲にも大きな不満はなく、担当者の印象もいい。 ただ、創業して2年目と、運営歴が浅い点は懸念材料だ。 | 担当者からレスポンスが遅く感じるが、自社の商材で実績を残している。 費用・代行範囲も理想に近い。 |
自社が最も営業代行で優先させたい項目が何かを確認してから、上記のテンプレートを活用してみましょう。
営業代行サービスの見つけ方
営業代行サービスの見つけ方は、大きく2つあります。
● インターネットを使って自由に探す
● 比較サイトを利用する
営業代行サービスの見つけ方と注意点をみていきましょう。
インターネットを使って自由に探す
インターネットの検索エンジンから、営業代行サービスを探せます。
たとえば、「営業代行 測量機器 東京」「営業代行 IT 神奈川」のように、自社の商材・業界を打ち込むと具体的な営業代行のWebサイトが表示されるはずです。
営業代行に対面営業を望む場合は、検索エンジンに「地域名」を打ち込んでください。こうすることで、フィールドセールスを実施している営業代行を見つけやすくなります。
「営業代行 会社」「営業代行 おすすめ」などと曖昧なキーワードで検索することはおすすめできません。曖昧なキーワードは、営業代行の比較記事や比較サイトが表示されやすく、具体的な営業代行会社を見つける際に不向きだからです。
自社の商材や営業スタイルにあわせて、検索エンジンを活用してみましょう。
比較サイトで利用する
営業代行を効率的に探せるおすすめの方法が「営業代行比較サイト」の活用です。
営業代行比較サイトには、複数の営業代行が登録されており、それぞれの特徴や利用のメリットなどを1つのWebサイトから確認できます。
比較サイトによっては、サイトから気になる企業に応募できたり見積もり依頼を出したりできるため、営業代行選びを時短で進めたい企業にもおすすめです。
比較サイトを上手に活用して代行選びを効率化させましょう。
まとめ
今回は、営業代行会社の基準や選び方を紹介しました。
営業代行選びを成功させるためには、自社と相性の良い代行会社を選ぶことが大切です。
ぜひ本記事で紹介した営業代行選びのポイントを参考にしていただき、自社の営業成果を最大化させてください。
なお、「営業代行比較サイト」では、今後も営業代行サービスに関する基礎知識やお役立ち情報を発信していきます。今回の記事が役に立ったという方は、ブックマークをよろしくお願いいたします。



